De acordo com as atas do Conselho Superior do Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro, seguem os nomes dos conselheiros:
| Nome do Conselheiro | Período de atuação | Decreto de nomeação | |
| 03.06.1980 | Fernando Cilento Fittipaldi | 03.06.1980 – 26.07.1992 | Decreto nº 2.493 (03.06.1980) |
| 03.06.1980 | Francisco Anaruma | 03.06.1980 – 26.07.1992 | Decreto nº 2.493 (03.06.1980) |
| 03.06.1980 | Jamil Nassif Abib, Monsenhor | 03.06.1980 – 26.07.1992 | Decreto nº 2.493 (03.06.1980) |
| 03.06.1980 | Jayr de Andrade Pimentel | 03.06.1980 – 18.02.1983 | Decreto nº 2.493 (03.06.1980) |
| 03.06.1980 | Jeanne Berrance de Castro | 03.06.1980 – 03.12.1988 | Decreto nº 2.493 (03.06.1980) |
| 03.06.1980 | José Carlos Cardoso | 03.06.1980 – 26.07.1992 | Decreto nº 2.493 (03.06.1980) |
| 03.06.1980 | Maria Silvia Casagrande Beozzo Bassanezi | 03.06.1980 – 03.12.1988 | Decreto nº 2.493 (03.06.1980) |
| 03.06.1980 | Roberto Felippe Palmari | 03.06.1980 – 03.12.1988 | Decreto nº 2.493 (03.06.1980) |
| 03.06.1980 | Rui Cassavia | 03.06.1980 – 26.07.1992 | Decreto nº 2.493 (03.06.1980) |
| 08.04.1983 | Luzo dos Santos Ferro | 08.04.1983 – 26.07.1992 | Decreto nº 2.843 (08.04.1983) |
| 03.03.1989 | Antonio Christofoletti | 03.03.1989 – 06.06.1997 | Decreto nº 3.968 (03.03.1989) |
| 03.03.1989 | Helmut Troppmair | 03.03.1989 – 06.06.1997 | Decreto nº 3.968 (03.03.1989) |
| 03.03.1989 | Liliana Bueno dos Reis Garcia | 03.03.1989 – 06.06.1997 | Decreto nº 3.968 (03.03.1989) |
| 27.07.1992 | Carmem Sílvia Costa Marotti | 27.07.1992 – 26.07.2000 | Decreto nº 4.482 (27.07.1992) |
| 27.07.1992 | Eda Flávia Lotufo Rodrigues Alves Patrício | 27.07.1992 – 26.07.2000 | Decreto nº 4.482 (27.07.1992) |
| 27.07.1992 | Eros Chizzotti | 27.07.1992 – 26.07.2000 | Decreto nº 4.482 (27.07.1992) |
| 27.07.1992 | Marco Antonio Otero | 27.07.1992 – 30.06.1993 | Decreto nº 4.482 (27.07.1992) |
| 27.07.1992 | Maria Aparecida Oriçanga Bilac Jorge | 27.07.1992 – 26.07.2000 | Decreto nº 4.482 (27.07.1992) |
| 27.07.1992 | Silvia Selingardi Sampaio | 27.07.1992 – 26.07.2000 | Decreto nº 4.482 (27.07.1992) |
| 30.06.1993 | Arlindo José Vieira | 30.06.1993 – 06.06.1997 | Decreto nº 4.629 (30.06.1993) |
| 06.06.1997 | Liliana Bueno dos Reis Garcia | 06.06.1997 – 26.07.2000 | Decreto nº 5.593 (06.06.1997) |
| 06.06.1997 | Marina Póvoas Schmidt | 06.06.1997 – 10.12.1997 | Decreto nº 5.592 (06.06.1997) |
| 06.06.1997 | Miguel Cezar Sanchez | 06.06.1997 – 16.05.2005 | Decreto nº 5.592 (06.06.1997) |
| 06.06.1997 | Theodoro Paulo Koelle | 06.06.1997 – 16.05.2005 | Decreto nº 5.592 (06.06.1997) |
| 13.03.1998 | Lucila de Oliveira Maciel | 13.03.1998 – 16.05.2005 | Decreto nº 5.968 (01.03.1999) |
| 27.07.2000 | Humberto Antonio Epiphânio | 27.07.2000 – 16.05.2005 | Decreto nº 6.259 (24.07.2000) |
| 27.07.2000 | Jaime Luiz Leitão Rodrigues | 27.07.2000 – 16.05.2005 | Decreto nº 6.259 (24.07.2000) |
| 27.07.2000 | João Martins Rodrigues Neto | 27.07.2000 – 16.05.2005 | Decreto nº 6.259 (24.07.2000) |
| 27.07.2000 | Oswaldo Aulino da Silva | 27.07.2000 – 16.05.2005 | Decreto nº 6.259 (24.07.2000) |
| 27.07.2000 | Ruy Pignataro Fina | 27.07.2000 – 26.01.2005 | Decreto nº 6.259 (24.07.2000) |
| 06.11.2000 | Rosângela Doin de Almeida | 06.11.2000 – 16.05.2005 | Decreto nº 6.304 (06.11.2000) |
| 11.08.2005 | Eros Chizzotti | 11.08.2005 – 00.03.2011 | Decreto nº 7.427 (10.08.2005) |
| 11.08.2005 | Cleide Maria Moreira | 11.08.2005 – 00.00.2009 | Decreto nº 7.427 (10.08.2005) |
| 11.08.2005 | Gilberta Machado Luz Cassavia Calil | 11.08.2005 – 00.03.2011 | Decreto nº 7.427 (10.08.2005) |
| 11.08.2005 | José Antonio Escher | 11.08.2005 – 08.06.2006 | Decreto nº 7.427 (10.08.2005) |
| 11.08.2005 | Lícia Mônaco Perin | 11.08.2005 – 00.03.2011 | Decreto nº 7.427 (10.08.2005) |
| 11.08.2005 | Marisa Campos | 11.08.2005 – 00.03.2011 | Decreto nº 7.427 (10.08.2005) |
| 11.08.2005 | Odaléia Telles Marcondes Machado Queiroz | 11.08.2005 – 00.03.2011 | Decreto nº 7.427 (10.08.2005) |
| 11.08.2005 | Oswaldo Akamine | 11.08.2005 – 27.02.2006 | Decreto nº 7.427 (10.08.2005) |
| 11.08.2005 | Pompeo Figueiredo de Carvalho | 11.08.2005 – 00.00.2009 | Decreto nº 7.427 (10.08.2005) |
| 09.06.2006 | Hamilton Ferraz Sant’Ana | 09.06.2006 – 00.03.2011 | Decreto nº 7.673 (12.06.2006) |
| 09.06.2006 | José Maria Pimentel de Lima | 09.06.2006 – 00.03.2011 | Decreto nº 7.673 (12.06.2006) |
| 18.03.2011 | Marisa Campos | 18.03.2011 – 00.08.2011 | Decreto nº 9.267 (11.03.2011) |
| 18.03.2011 | Odaléia Telles Marcondes Machado Queiroz | 18.03.2011 – 00.06.2012 | Decreto nº 9.267 (11.03.2011) |
| 18.03.2011 | Djalma José Walter | 18.03.2011 – 00.09.2013 | Decreto nº 9.267 (11.03.2011) |
| 18.03.2011 | Hélia Gimenez Machado | 18.03.2011 – | Decreto nº 9.267 (11.03.2011) |
| 18.03.2011 | José Roberto Sant’Ana | 18.03.2011 – | Decreto nº 9.267 (11.03.2011) |
| 18.03.2011 | Maria Antonieta Donato Sanchez | 18.03.2011 – 00.11.2011 | Decreto nº 9.267 (11.03.2011) |
| 18.03.2011 | Percy de Oliveira | 18.03.2011 – 23.08.2019 | Decreto nº 9.267 (11.03.2011) |
| 18.03.2011 | Sandra Regina Sanches Baldessin | 18.03.2011 – 00.09.2013 | Decreto nº 9.267 (11.03.2011) |
| 18.03.2011 | Sebastião Luiz Miotto | 18.03.2011 – 10.10.2020 | Decreto nº 9.267 (11.03.2011) |
| 27.09.2011 | Bernadete Aparecida Caprioglio de Castro | 27.09.2011 – | Decreto nº 9.400 (22.09.2011) |
| 01.02.2012 | Monica Cristina Brunini Frandi Ferreira | 01.02.2012 – 31.12.2016 | Decreto nº 9.505 (01.02.2012) |
| 29.06.2012 | Sonia Maria Alem Marrach | 29.06.2012 – 00.09.2013 | Decreto nº 9.615 (29.06.2012) |
| 07.10.2013 | Odaléia Telles Marcondes Machado Queiroz | 07.10.2013 – | Decreto nº 9.921 (07.10.2013) |
| 07.10.2013 | Cintia Maria Pimentel Porto Mazzeo | 07.10.2013 – 25.02.2014 | Decreto nº 9.922 (07.10.2013) |
| 07.10.2013 | Denise Motta de Almeida Sá | 07.10.2013 – 00.10.2014 | Decreto nº 9.923 (07.10.2013) |
| 27.03.2014 | Daniela Cristina Lopes de Abreu | 27.03.2014 – | Decreto nº 10.032 (27.03.2014) |
| 22.10.2014 | Milton José Hussni Machado Luz | 22.10.2014 – | Decreto nº 10.170 (22.10.2014) |
| 09.05.2017 | Ciciliana Aparecida di Batista | 09.05.2017 – | Decreto nº 10.818 (09.05.2017) |
| 23.08.2019 | José Carlos Philadelpho Machado | 23.08.2019 – | Decreto nº 11.551 (23.08.2019) |
| 23.05.2022 | Mara Lígia Scotton de Carvalho | 23.05.2022 – | Decreto nº 12.588 (23.05.2022) |
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