A Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA), é uma comissão multidisciplinar, composta por dois representantes de cada uma das vinte unidades do poder executivo municipal. A CADA é coordenada pelo Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro, por meio da Coordenadoria de Arquivo Intermediário e possuí como principal atribuição a elaboração e aplicação das Tabelas de Temporalidade de Documentos.
Integrantes da CADA:
- Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro – APHRC: Ednaldo Ap. Rodrigues da Mata (coordenador) e Talita Gouvêa Basso (suplente).
- Gabinete do Prefeito: Janete Gerciano (titular) e Solange Teresinha Rodrigues da Silva (suplente).
- Secretaria de Administração: Edson Bandeira de Almeida (titular) e Camila Gonçalves Rosa Fornasin (suplente).
- Secretaria de Agricultura: José Carlos Quintas Carletto (titular) e Antonio Tadeu Olivetti Ferreira (suplente).
- Secretaria de Compras: Michelle Moreira da Silva (titular) e Alessandro Ricardo Andriolli Bortolai (suplente).
- Secretaria de Comunicação: Oséias Lopes Ferreira (titular) e Luciano Calligaris Junior (suplente).
- Secretaria de Cultura: Pedro Beinotti Brandão do Prado (titular) e Jaqueline Betiol dos Santos (suplente).
- Secretaria de Desenvolvimento Econômico: Dhessy Paloma de Moraes Zerbo Cecagno (titular) e Maria Teresa Bertoncin Monteiro (suplente).
- Secretaria do Desenvolvimento Social: Irineu Santinella Neto (titular) e Rosemeire F. C. Gazzoli (suplente).
- Secretaria de Educação: Marilza Fertrin Rodrigues (titular) e Aline Lahr Picaglia (suplente).
- Secretaria de Esporte: Paulo Augusto Coelho da Fonseca (titular) e Silvino Marques da Cunha (suplente).
- Secretaria de Finanças: Nádia Luciane do Prado (titular) e Juliana Cristina Simões (suplente).
- Secretaria de Governo e Relações Institucionais: Iury Gabriel de Melo Carvalho (titular) e Francisco Moura de Andrade (suplente).
- Secretaria de Justiça: Daniela Prado Fuentes Fioravante (titular) e Alessander Kemp Marrichi (suplente).
- Secretaria de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável: Wallace DIego Pereira Algisi (titular) e Nalia Cristina Jambassi Bortolin (suplente).
- Secretaria de Mobilidade Urbana e Sistema Viário: Dayane Cristina Bombonatti de Oliveira (titular) e Ana Paula Lima Goulart (suplente).
- Secretaria de Obras: Vivian Reichel (titular) e Camilla Fernanda da Costa (suplente).
- Secretaria de Planejamento e Habitação: Taísia Z. Loureiro (titular) Monica Cristina Fortini (suplente).
- Secretaria de Segurança e Defesa Civil: Luciana Cristina da Mota Rodrigues (titular) e Sulamita Andrea Christofoletti (suplente).
- Secretaria de Serviços Públicos: Fabiana Barbosa Santana (titular) e Aline do Carmo Magalhães (suplente).
- Secretaria de Turismo: Marina Castanho (titular) e Luana Carolina Jerônimo (suplente).
- Departamento Autônomo de Água e Esgoto de Rio Claro – DAAE: Josué Florentino da Silva (titular) e Antonio Carlos Nascimento (suplente).
- Instituto de Previdência do Município de Rio Claro – IPRC: Rosivalda da Silva Augusto Breda (titular) e Elisabete Wenzel (suplente).
- Fundação Municipal de Saúde – FMS: Luciane Ap. Marcondes (titular) e Mayara Calixto (suplente).
Membros nomeados pela Portaria Nº 18.779 de 18 de julho de 2022