O (Sistema Eletrônico de Informações) SEI Cidades é uma plataforma disponibilizada às prefeituras paulistas para gerenciar processos digitais relacionados aos serviços municipais. O sistema foi desenvolvido pela área de Tecnologia da Informação do Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) em 2009 e, em convênio com a PRODESP, foi posteriormente adaptado para uso pelos municípios. Sua criação teve como base o E-Arq Brasil, conjunto de diretrizes e requisitos, elaborado pelo Arquivo Nacional, que define as especificações mínimas que um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos digitais deve atender. Essa fundamentação técnica assegura que o SEI Cidades siga boas práticas de segurança, autenticidade, preservação e acesso à informação.
Com foco em segurança, transparência, economia, sustentabilidade ambiental e padronização, o sistema permite a produção, tramitação e gestão de documentos e processos eletrônicos de forma totalmente digital, reforçando a eficiência e a agilidade das ações governamentais e contribuindo para a gestão, preservação e acesso aos documentos públicos.
Em Rio Claro, o decreto que institui o SEI Cidades foi publicado em maio de 2024 (disponível aqui), e o uso efetivo do sistema teve início em janeiro de 2025. Durante o ano de 2024, foram realizados os cadastros e treinamentos dos servidores municipais, preparando as equipes para a utilização plena da plataforma.
A implantação e a gestão do SEI Cidades estão sob responsabilidade da Coordenadoria do Arquivo Intermediário do Arquivo Público e Histórico de Rio Claro (APHRC), órgão responsável pela coordenação das ações, novos cadastros, treinamentos e orientações de uso do sistema.
Estatísticas do SEI! Cidades Rio Claro (novembro de 2025)
1 – Cadastro de 1250 servidores públicos municipais;
2 – Realização de 15 formações para 578 servidores em 2024;
3 – Realização de 23 formações para 386 servidores em 2025;
4 – 17.000 processos criados até o momento.
