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Políticas e Doações

  • O Arquivo Público e Histórico de Rio Claro assumindo a função de garantir o resguardo da história local e a memória dos cidadãos, recebe através de doações, documentos em diversos formatos, tais como textuais, iconográficos (fotos) e cartográficos (mapas e plantas), que contribuam para enriquecer o acervo da Instituição.
  • A doação poderá ser realizada por cidadãos, instituições e associações que puderem contribuir para a preservação e difusão da história da Cidade.
  • Os documentos passarão por uma Comissão de Avaliação composta por funcionários da Instituição, que irá analisar e aprovar a doação. Se for aprovada, será assinado um Termo de Doação de Documentos entre o Arquivo e o doador, que oficializará a incorporação do material no acervo.
  • Caso seja interesse do doador, o Arquivo também pode poderá receber documentos somente no formato digital, onde os documentos serão digitalizados e devolvidos ao seu proprietário.
  • Com a doação concretizada os documentos serão considerados de interesse público, o que significa que todos terão acesso pleno, conforme a legislação vigente (Lei Federal n° 58.052 e Decreto Estadual n° 12.527).
  • Após a doação, se for necessário, os documentos passarão por um processo de higienização e acondicionamento em caixas e pastas adequadas, integrando o Arquivo Permanente da Instituição.
  • Para contribuir basta entrar em contato com a Divisão de Arquivo Permanente na rua 6, nº 3265 – Alto do Santana
    Telefone: 3522-1948.
    Horário de funcionamento: das 13:30 às 16:30.
    E-mail: pesquisa@aphrioclaro.sp.gov.br