Politicas e Doações

Políticas e Doações

  • O Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro assumindo a função de garantir o resguardo da história local e a memória dos cidadãos, recebe através de doações, documentos nos gêneros textual e iconográfico em diferentes formatos, a fim de enriquecer o acervo da Instituição.
  • Sendo do interesse do doador, o APHRC também poderá receber documentos apenas no formato digital, responsabilizando-se pela digitalização e devolução dos originais para o seu proprietário.
  • Os documentos passarão por uma Comissão de Avaliação composta por funcionários da Instituição, que irá analisar e aprovar a doação. Se for aprovada, será assinado um Termo de Doação de Documentos entre o Arquivo e o doador, que oficializará a incorporação do material no acervo.
  • Caso seja interesse do doador, o Arquivo também pode poderá receber documentos somente no formato digital, onde os documentos serão digitalizados e devolvidos ao seu proprietário.
  • Com a doação oficializada os documentos serão considerados de interesse público, permitindo a todos o pleno acesso às informações, conforme a legislação vigente (Lei Federal nº 58.052 e Decreto Estadual nº 12.527).
  • Antes de incorporados em definitivo ao acervo da Instituição, os documentos passarão por um processo de higienização e acondicionamento adequado a cada suporte, o que garantirá segurança e estabilidade para a sua conservação e preservação.
  • Para contribuir com doações de documentos, entre em contato com a Coordenadoria do Arquivo Permanente, localizada à Rua 6 nº 3265 – Alto do Santana
    Telefone: (55 19) 3522-1948
    Horário de atendimento: das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00, de segunda à sexta-feira
    E-mail: [email protected]