O site do Arquivo Público e Histórico de Rio Claro apresenta parte de seu acervo demonstrando com isso, uma atitude em prol da democratização da informação facilitando a pesquisa e o conhecimento sobre o município por meio de sua história aqui guardada.
Não basta mais que os Arquivos sejam lugares de guarda e zelo da história, eles precisam se tornar cada vez mais um lugar de produção de conhecimento com estreita ligação com sua comunidade. Desde 1979 a autarquia vem cumprindo um papel importante na guarda da história local e a partir de 2009 vem se preocupando de forma mais sistemática na democratização do acesso ao acervo para que pesquisadores possam, com sua dedicação, concluir seus trabalhos acadêmicos, e rio-clarenses possam conhecer mais aprofundadamente sua história.
Desde 2009 medidas como a adequação da tecnologia, a realização de concurso público, a abertura para a comunidade participar de seus projetos, fizeram com que a Autarquia pudesse olhar e interagir, acolher e produzir projetos novos e antigos, valorizando o que a própria instituição criara em sua história.
Diante dessa nova realidade, o Arquivo Público e Histórico está preparado para coordenar uma reforma administrativa que criará condições efetivas para ajudar a administração pública municipal em suas diferentes necessidades. A partir desse novo momento teremos a garantia de que o trabalho na preservação de documentos com valor histórico ou probatório-legal será realizado e acessado de forma rápida demonstrando que a administração pública pode e deve estar sintonizada aos avanços tecnológicos sempre respeitando a história.
Em breve estaremos digitalizando os documentos históricos começando por aqueles que são mais procurados e/ou que se encontram em processo de deterioração mais avançados. Digitalizar esses documentos significa não somente facilitar a pesquisa como também preservar o uso frequente que também contribui para o prejuízo na sua preservação. Neste espaço o consulente encontrará as mais variadas possibilidades de acesso ao acervo da Autarquia, às informações constantes dos inventários e que podem guiar as pesquisas, e respostas para suas curiosidades sobre os temas aqui guardados, aos seus direitos cidadãos, à sua história pessoal ou à história de sua cidade.
Esse site demonstra a preocupação desse novo projeto que é o Arquivo Público e Histórico, um Arquivo que cuida da história a ser vivida pelos cidadãos do século XXI, demonstrando seu respeito para o passado e ajudando a construir a história do presente.
Assim, pretendemos, num novo tempo, real, que a história da cidade seja recebida de forma dinâmica, reflexiva, produtiva e democrática.
De acordo com informações dos livros ata do Conselho Superior do Arquivo, seguem abaixo os ocupantes da Superintendência da Instituição, desde a sua criação até os dias atuais:
Ana Maria de Almeida Camargo – 21.11.1980 – 07.1990 (Nomeada pela Portaria nº 2.607, de 21 de novembro de 1980.)
José Carlos Cardoso – 28.07.1990 – 31.12.1992 (Empossado pelo Diretor do Departamento Jurídico, tendo sido continuamente reconduzido ao cargo por decisão dos conselheiros.)
Eros Chizzotti – 06.01.1993 – 12.1996 (Assume a convite do Presidente do Conselho, tendo sido continuamente reconduzido ao cargo por decisão dos conselheiros.)
Maria Therezinha Duckur Mamprin – 03.01.1997 – 31.12.2004 (Assume a partir de uma decisão do Prefeito Cláudio Antonio Di Mauro, que atendeu à sugestão expressa do Partido Verde, representado pela pessoa de Ned Saraiva Martins.)
Djanira Ivete Mayer Gianotti – 17.01.2005 – ? (Assume a partir de uma decisão do Prefeito Demerval da Fonseca Jr., que atendeu à sugestão expressa do Conselho.)
Ivani Bianchini Höfling – 16.05.2005 – 31.12.2008 (Assume a partir de uma decisão do Prefeito Demerval da Fonseca Jr.)
Maria Teresa de Arruda Campos – 12.01.2009 – 31.12.2016 (Assume a partir de uma decisão do Prefeito Palmínio Altimari Filho. Nomeada pela Portaria nº 10.496, de 12 de janeiro de 2009.)
Monica Cristina Brunini Frandi Ferreira – 01.01.2017 – Atual (Assume a partir de uma decisão do Prefeito João Teixeira Junior em consulta à lista tríplice do Conselho Superior do Arquivo. Nomeada pela Portaria nº 14.557, de 02 de janeiro de 2017.)